АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 апреля 2015 г. № 109

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ НАГРАЖДЕНИЯ ГРАЖДАН
ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА ПООЩРЕНИЯМИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом муниципального образования "Город Волгодонск", в целях установления единого порядка награждения граждан постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке награждения граждан города Волгодонска поощрениями главы Администрации города Волгодонска (приложение).
2. Признать утратившим силу постановление Администрации города Волгодонска от 07.04.2014 № 1184 "Об утверждении Положения о порядке награждения граждан города Волгодонска государственными наградами Российской Федерации, наградами Ростовской области, знаками Губернатора Ростовской области, поощрениями Губернатора Ростовской области, поощрениями Мэра города Волгодонска"
3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами Администрации города Волгодонска И.В. Орлову.

Глава Администрации
города Волгодонска
А.Н.ИВАНОВ
Проект постановления
Вносит управляющий делами
Администрации
города Волгодонска





Приложение
к постановлению
Администрации города
Волгодонска
от 02.04.2015 № 109

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ НАГРАЖДЕНИЯ ГРАЖДАН ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА
ПООЩРЕНИЯМИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке награждения граждан города Волгодонска поощрениями главы Администрации города Волгодонска (далее - Положение) устанавливает порядок награждения (поощрения) граждан города Волгодонска поощрениями главы Администрации города Волгодонска.
1.2. Представление к награждению поощрениями главы Администрации города Волгодонска осуществляется в соответствии с настоящим положением, постановлением Администрации города Волгодонска от 07.04.2014 № 1183 "О создании городской комиссии по наградам и поощрениям" и утвержденной квотой поощрений на текущий год.
1.3. Ходатайства о награждении и прилагаемые материалы представляются в общий отдел Администрации города Волгодонска (далее - общий отдел).
1.4. Ходатайства о награждении и прилагаемые материалы специалистом общего отдела Администрации города Волгодонска передаются секретарю городской комиссии по наградам и поощрениям (далее - комиссия) и предварительно рассматриваются на заседании данной комиссии.
1.5. По результатам рассмотрения на заседании комиссии ходатайств о награждении поощрениями главы Администрации города Волгодонска решение о поощрении принимает глава Администрации города Волгодонска.
1.6. Блок-схема Порядка рассмотрения ходатайств о награждении граждан города Волгодонска поощрениями главы Администрации города Волгодонска приведена в приложении № 1 к Положению.

2. Порядок представления к награждению
почетной грамотой главы Администрации города Волгодонска,
благодарностью главы Администрации города Волгодонска,
благодарственным письмом главы Администрации города
Волгодонска, приветственным адресом главы Администрации
города Волгодонска, ценным подарком главы Администрации
города Волгодонска

2.1. Почетная грамота главы Администрации города Волгодонска, Благодарность главы Администрации города Волгодонска, Благодарственное письмо главы Администрации города Волгодонска, Приветственный адрес главы Администрации города Волгодонска, Ценный подарок главы Администрации города Волгодонска являются видами поощрений главы Администрации города Волгодонска.
2.2. Награждение Почетной грамотой главы Администрации города Волгодонска, объявление Благодарности главы Администрации города Волгодонска, поощрение Благодарственным письмом главы Администрации города Волгодонска, Приветственным адресом главы Администрации города Волгодонска (далее - поощрение) являются формой поощрения граждан города Волгодонска в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами - 55, 60 и каждые последующие 10 лет со дня рождения за выдающиеся трудовые достижения, личный вклад в науку, культуру, искусство, образование, охрану здоровья, спорт и иную деятельность, получившую общественное признание, поощрявшихся ранее руководством предприятий, организаций, учреждений, ходатайствующих о награждении, имеющих стаж работы в отрасли:
- Почетной грамотой главы Администрации города Волгодонска - не менее 15 лет;
- Благодарностью главы Администрации города Волгодонска - не менее 10 лет,
- Благодарственным письмом главы Администрации города Волгодонска - не менее 5 лет.
Трудовые коллективы организаций (независимо от организационно-правовых форм и форм собственности) могут поощряться Приветственным адресом главы Администрации города Волгодонска за большой вклад в социально-экономическое развитие города, повышение объемов производства, выпуск новых видов доброкачественной конкурентноспособной продукции, трудовые коллективы бюджетных организаций - за конкретный вклад в развитие своей сферы, а также в связи с юбилейными датами 20 и каждые последующие 10 лет со дня основания организации. Допускается индивидуальное награждение граждан города Волгодонска поощрением главы Администрации города Волгодонска в связи с юбилейной датой со дня основания организации.
Ценный подарок главы Администрации города Волгодонска является формой поощрения граждан города Волгодонска за конкретные заслуги и большой вклад в развитие города, в связи с празднованием юбилейных дат, за многолетний и добросовестный труд высших должностных лиц муниципальных образований, руководителей предприятий, организаций, учреждений за вклад в развитие социально-экономических отношений и активное сотрудничество с муниципальным образованием "Город Волгодонск".
Ценный подарок главы Администрации города Волгодонска может вручаться вместе с Приветственным адресом главы Администрации города Волгодонска или самостоятельно, изготавливаться с использованием символики города Волгодонска.
Награждение поощрениями производится, как правило, в следующей последовательности: Приветственный адрес главы Администрации города Волгодонска, Благодарственное письмо главы Администрации города Волгодонска, Благодарность главы Администрации города Волгодонска, Почетная грамота главы Администрации города Волгодонска.
Повторное награждение возможно не ранее чем через 3 года, за исключением поощрения за совершение героического поступка, проявленные при этом мужество, смелость и отвагу.
2.3. Инициаторами ходатайств о поощрениях являются:
- заместители главы Администрации города Волгодонска, управляющий делами Администрации города Волгодонска на основании обращений руководителей организаций, общественных объединений граждан;
- руководители структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска по согласованию с курирующим заместителем главы Администрации города Волгодонска, управляющим делами Администрации города Волгодонска.
2.4. В ходатайстве о поощрении на имя главы Администрации города Волгодонска указываются наименование коллектива, который ходатайствует о награждении, фамилия, имя, отчество представляемого гражданина; вид поощрения; обоснование представления. При внесении ходатайства к нему прилагаются следующие документы:
2.4.1. Для граждан:
- характеристика, раскрывающая трудовую, общественную и иную деятельность, с указанием конкретных выдающихся заслуг за последние 5 лет, получивших признание в городе, содержащая информацию о стаже работы в отрасли, поощрениях кандидата в коллективе, в Администрации города Волгодонска, об участии кандидата в общественной жизни города Волгодонска, с указанием адреса проживания, паспортных данных награждаемого. Для граждан, работающих в бюджетной сфере, дополнительно прилагаются копии ИНН и пенсионного свидетельства;
- документы, указанные в подпунктах 2.4.2, 2.4.3, 2.4.4, в зависимости от вида организации, ходатайствующей о поощрении.
2.4.2. Для общественных объединений - обзорная справка о деятельности общественного объединения, его составе и задачах, о вкладе организации в социально-экономическое развитие города Волгодонска, об участии организации в общественной жизни города Волгодонска за последние 5 лет.
2.4.3. Для коллективов организаций:
- справка о вкладе организации в социально-экономическое развитие города Волгодонска, благотворительной деятельности, участии организации в общественной жизни города Волгодонска за последние 5 лет;
- справка об основных финансово-экономических показателях организации за последние 3 года, в том числе: о численности работающих, размере среднемесячной заработной платы, сумме уплаченных налогов, рентабельности производства.
2.4.4. Для коллективов бюджетных организаций - информация о конкретном вкладе в развитие своей сферы или отрасли, об участии организации в общественной жизни города Волгодонска за последние 5 лет.
Образец оформления ходатайства о поощрении на имя главы Администрации города Волгодонска и характеристики приведены в приложении № 2 к Положению.
2.5. Ходатайство о поощрении и прилагаемые к нему документы представляются секретарю комиссии до 5-го числа месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется поощрение. Ходатайства о поощрении и прилагаемые к ним документы, представленные с нарушением указанных сроков, секретарем комиссии не принимаются.
2.6. Ходатайство о поощрении и прилагаемые к нему документы рассматриваются на заседании комиссии до 10 числа текущего месяца.
Решение комиссии, оформленное протоколом, в течение 3 рабочих дней со дня заседания представляется на рассмотрение главе Администрации города Волгодонска.
2.7. По результатам рассмотрения протокола заседания комиссии глава Администрации города Волгодонска в течение 3 рабочих дней принимает решение о поощрении либо об отказе в поощрении.
На основании резолюции главы Администрации города Волгодонска общий отдел готовит проект постановления Администрации города Волгодонска о поощрении или мотивированный отказ в поощрении.
2.8. Награждение Почетной грамотой главы Администрации города Волгодонска и объявление Благодарности главы Администрации города Волгодонска оформляется постановлением Администрации города Волгодонска и производится с выплатой денежного вознаграждения из средств, предусмотренных в местном бюджете на эти цели, для работников учреждений бюджетной сферы.
Поощрение работников иных организаций осуществляется при условии выплаты денежного вознаграждения за счет средств организаций.
Поощрение Благодарственным письмом главы Администрации города Волгодонска и Приветственным адресом главы Администрации города Волгодонска оформляется без постановления Администрации города Волгодонска и производится без выплаты денежного вознаграждения.
2.9. Размер денежного вознаграждения для граждан составляет к:
- Почетной грамоте главы Администрации города Волгодонска - 5 тыс. рублей;
- Благодарности главы Администрации города Волгодонска - 2 тыс. рублей.
2.10. Почетная грамота главы Администрации города Волгодонска, Благодарность главы Администрации города Волгодонска, Благодарственное письмо главы Администрации города Волгодонска, Приветственный адрес главы Администрации города Волгодонска изготавливаются на бланках, образцы которых приводятся в приложении № 3 к Положению, подписываются главой Администрации города Волгодонска, в его отсутствие - исполняющим обязанности главы Администрации города Волгодонска и заверяются гербовой печатью.
Вручение поощрений производится в торжественной обстановке главой Администрации города Волгодонска или по его поручению другим должностным лицом. Порядок проведения мероприятия по награждению утверждается управляющим делами Администрации города Волгодонска.
2.11. Подготовку текстов Почетных грамот главы Администрации города Волгодонска, Благодарностей главы Администрации города Волгодонска, Благодарственных писем главы Администрации города Волгодонска осуществляет общий отдел, Приветственных адресов главы Администрации города Волгодонска - заместители главы Администрации города Волгодонска или управляющий делами Администрации города Волгодонска, курирующие отрасли.
2.12. Изготовление бланков поощрений и печатание текста осуществляет общий отдел.
2.13. Учет и регистрацию награжденных осуществляет общий отдел.
2.14. Приобретение ценных подарков осуществляется общим отделом в пределах средств, предусмотренных в смете расходов Администрации города на текущий год.
Учет, хранение и выдача ценных подарков возлагаются на материально-ответственное лицо, определенное распоряжением Администрации города Волгодонска об учетной политике. Списание ценных подарков производится отделом бухгалтерского учета на основании реестра выдачи ценных подарков и по акту на списание материальных ценностей, подписанному комиссией по инвентаризации и списанию материальных ценностей.
2.15. Выдача денежных вознаграждений производится отделом бухгалтерского учета Администрации города Волгодонска в пределах средств, предусмотренных в смете расходов по Администрации города Волгодонска на текущий год. Финансовое управление города Волгодонска перечисляет денежные средства Администрации города Волгодонска согласно постановлению Администрации города Волгодонска о поощрении в сумме вознаграждения, увеличенной на величину налога на доходы физических лиц.
2.16. Выдача денежных средств для вручения главой Администрации города Волгодонска с наградой производится материально-ответственному лицу, определенному распоряжением Администрации города Волгодонска по учетной политике, которое в 3-дневный срок представляет отчет по установленной форме.
2.17. Граждане города Волгодонска и коллективы организаций могут поощряться Благодарственным письмом Администрации города Волгодонска. Благодарственное письмо Администрации города Волгодонска - вид поощрения Администрации города Волгодонска, изготавливается на бланке, образец которого приведен в приложении № 4 к Положению, подписывается заместителем главы Администрации города Волгодонска или управляющим делами Администрации города Волгодонска, курирующим отрасль, и заверяется гербовой печатью.
2.18. К юбилейным датам со дня основания города Волгодонска могут разрабатываться и утверждаться постановлением Администрации города Волгодонска Юбилейные Благодарности главы Администрации города Волгодонска и Юбилейные Почетные грамоты главы Администрации города Волгодонска.

Управляющий делами
Администрации Города Волгодонска
И.В.ОРЛОВА





Приложение № 1
к Положению
о порядке рассмотрения
ходатайств о награждении
граждан города Волгодонска
поощрениями главы Администрации
города Волгодонска

БЛОК-СХЕМА
ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ХОДАТАЙСТВ О НАГРАЖДЕНИИ ГРАЖДАН
ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА ПООЩРЕНИЯМИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА


Прием ходатайства о награждении и документов к нему секретарем городской
комиссии по наградам и поощрениям до 5-го числа месяца, предшествующего
месяцу, в котором планируется поощрение



Положение о Порядке награждения С учетом
граждан города Волгодонска следующих документов V
поощрениями главы Администрации
города Волгодонска < Рассмотрение
ходатайства
на заседании
Постановление Администрации городской комиссии
города Волгодонска по наградам
от 07.04.2014 № 1183 < и поощрениям
"О создании городской комиссии до 10-го числа месяца,
по наградам и поощрениям" предшествующего
месяцу, в котором
планируется
Утвержденная квота поощрений < поощрение
на текущий год
V

Подготовка предложений главе Администрации города Волгодонска
о награждении граждан по результатам заседания комиссии в течение
3 рабочих дней со дня заседания (протокол заседания комиссии)

V V

Получение резолюции Получение положительной резолюции
главы Администрации города главы Администрации города
Волгодонска об отказе в поощрении Волгодонска о награждении граждан
поощрениями главы Администрации
города Волгодонска

V V

Подготовка мотивированного отказа Подготовка наградных документов
в поощрении в течение
3 рабочих дней






Приложение № 2
к Положению
о порядке рассмотрения
ходатайств о награждении
граждан города Волгодонска
поощрениями главы Администрации
города Волгодонска

ОБРАЗЕЦ
ОФОРМЛЕНИЯ ХОДАТАЙСТВА О ПООЩРЕНИИ НА ИМЯ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА И ХАРАКТЕРИСТИКИ

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ Главе Администрации города
Волгодонска

О поощрении Петрова И.И.
Благодарностью главы Администрации
города Волгодонска

Уважаемый...!

Ходатайствую о поощрении Благодарностью главы Администрации города Волгодонска Петрова Ивана Ильича, сменного мастера ОАО "Волгодонский химический завод "Кристалл", за многолетний добросовестный труд, большой вклад в развитие экономики города Волгодонска и в связи с 60-летием со дня рождения (15.02.1954).
Выплата денежного сопровождения будет произведена за счет средств ОАО "Волгодонский химический завод "Кристалл". <*>

Приложение: характеристика на Петрова И.И. на 1 л. в 1 экз.

Должность инициатора
ходатайства о поощрении Подпись Ф.И.О.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель главы
Администрации
города Волгодонска, курирующий отрасль
подпись Ф.И.О.

--------------------------------
<*> Указывается в ходатайстве о награждении работников организаций не бюджетной сферы.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Петров Иван Ильич,
15.02.1954 года рождения,
сменный мастер ОАО "Волгодонский
химический завод "Кристалл",
паспорт ________________________,
выдан (кем, когда)
ИНН _____________________________
(для бюджетных организаций
с обязательным приложением копии)
Пенсионное свидетельство ________
(для бюджетных организаций,
с обязательным приложением копии)
Проживает (полный почтовый адрес)

Общий стаж работы Петрова И.И. составляет ___, стаж работы в отрасли __.
Далее - характеристика с указанием конкретных заслуг за последние 5 лет, позволяющая объективно оценить личный вклад Петрова И.И. в экономическое развитие города Волгодонска.
Например,
Для всех - личное участие в общественной деятельности, городских мероприятиях (посадка деревьев, участие в городских конкурсах, акциях городского уровня), участие в благотворительной деятельности.
Для технических специальностей - конкретные показатели производительности труда, личные изобретения и т.п.
Для учителей - участие в конкурсах, конкретные результаты и успехи обучаемых, разработка программ обучения, издание научных работ и т.п.
Для врачей - участие в конкурсах по специальности, разработка научных трудов и т.п.
Для общественных деятелей - участие в разработке и реализации программ, социальных проектов, конкретные достижения и результаты и т.п.
Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг кандидата на поощрение. В характеристике должны подробно отражаться деловые качества, специальная теоретическая подготовка и ее влияние на результат практической деятельности, вклад кандидата на поощрение в развитие предприятия, той или иной отрасли, участие в научно-исследовательской работе, подготовке высококвалифицированных кадров, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработка и внедрение новаторских и рационализаторских предложений.
В заключительной части характеристики следует представить информацию о том, чем и когда кандидат на поощрение был награжден ранее (например, в 2010 году Петров И.И. был награжден Благодарственным письмом Мэра города Волгодонска).

Руководитель
организации-инициатора
ходатайства о поощрении Подпись Ф.И.О.
М.П.





Приложение № 3
к Положению
о порядке рассмотрения
ходатайств о награждении
граждан города Волгодонска
поощрениями главы Администрации
города Волгодонска

ОБРАЗЦЫ
БЛАНКОВ ВИДОВ ПООЩРЕНИЙ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА





Приложение № 4
к Положению
о порядке рассмотрения
ходатайств о награждении
граждан города Волгодонска
поощрениями главы Администрации
города Волгодонска

ОБРАЗЕЦ
БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА


------------------------------------------------------------------