АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 августа 2015 г. № 740

О ПРОВЕДЕНИИ ВЫЕЗДНЫХ ВСТРЕЧ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
РОСТОВА-НА-ДОНУ С НАСЕЛЕНИЕМ И ОТЧЕТОВ ГЛАВ АДМИНИСТРАЦИЙ
РАЙОНОВ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ ПЕРЕД НАСЕЛЕНИЕМ И ПРИЗНАНИИ
УТРАТИВШИМИ СИЛУ НЕКОТОРЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

В соответствии со статьями 8, 33 и 45 Устава города Ростова-на-Дону, в целях реализации права членов городского сообщества на получение полной и достоверной информации о деятельности Администрации города Ростова-на-Дону, администраций районов города Ростова-на-Дону и должностных лиц городского самоуправления постановляю:
1. Организовать на территории города Ростова-на-Дону проведение на регулярной основе выездных встреч главы Администрации города Ростова-на-Дону с населением районов города Ростова-на-Дону и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением.
2. Утвердить порядок организации и проведения выездных встреч главы Администрации города Ростова-на-Дону с населением районов города Ростова-на-Дону и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением согласно приложению.
3. Признать утратившими силу:
3.1. Постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 11.01.2011 № 1 "О проведении выездных встреч Мэра города с населением и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением".
3.2. Постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 21.04.2011 № 242 "О внесении изменений в постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 11.01.2011 № 1 "О проведении выездных встреч Мэра города с населением и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением".
3.3. Постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 20.05.2011 № 309 "О внесении изменений в постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 11.01.2011 № 1 "О проведении выездных встреч Мэра города с населением и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением".
3.4. Постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 30.05.2011 № 336 "О внесении изменений в постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 11.01.2011 № 1 "О проведении выездных встреч Мэра города с населением и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением".
3.5. Постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 23.09.2011 № 639 "О внесении изменений в постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 11.01.2011 № 1 "О проведении выездных встреч Мэра города с населением и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением".
3.6. Распоряжение Администрации города Ростова-на-Дону от 25.01.2012 № 19 "О внесении изменений в постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 11.01.2011 № 1 "О проведении выездных встреч Мэра города с населением и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением".
3.7. Постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 25.12.2012 № 1170 "О внесении изменений в постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 11.01.2011 № 1 (ред. от 25.01.2012) "О проведении выездных встреч Мэра города с населением и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением".
4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы Администрации города Ростова-на-Дону (по организационно-правовым и кадровым вопросам) Фомина В.Ю.

И.о. главы Администрации
города Ростова-на-Дону
С.Г.КУЗНЕЦОВ





Приложение
к постановлению
Администрации
города Ростова-на-Дону
от 19.08.2015 № 740

ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ВЫЕЗДНЫХ ВСТРЕЧ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ С НАСЕЛЕНИЕМ РАЙОНОВ
ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ И ОТЧЕТОВ ГЛАВ АДМИНИСТРАЦИЙ РАЙОНОВ
ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ ПЕРЕД НАСЕЛЕНИЕМ

1. Выездные встречи главы Администрации
города Ростова-на-Дону с населением районов
города Ростова-на-Дону

1.1. Выездные встречи главы Администрации города Ростова-на-Дону с населением районов города (далее - выездные встречи) проводятся в течение года в каждом из районов города Ростова-на-Дону в соответствии с графиком, утверждаемым главой Администрации города Ростова-на-Дону.
1.2. В выездных встречах принимают участие: глава Администрации города Ростова-на-Дону, заместители главы Администрации города Ростова-на-Дону, руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону, структурных подразделений аппарата Администрации города Ростова-на-Дону, глава администрации соответствующего района города Ростова-на-Дону.
Для участия в выездных встречах приглашаются депутаты Законодательного Собрания Ростовской области, депутаты Ростовской-на-Дону городской Думы, избранные по соответствующему району, представители органов исполнительной власти Ростовской области, прокурор города Ростова-на-Дону, начальник Управления МВД Российской Федерации по городу Ростову-на-Дону, руководители районных органов прокуратуры, суда, внутренних дел, Следственного комитета, иные лица, участие которых может повлиять на решение вопросов, поднимаемых горожанами в ходе встречи.
1.3. Выездные встречи проводятся в следующем порядке:
выездной прием граждан соответствующего района города Ростова-на-Дону заместителями главы Администрации города Ростова-на-Дону, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону, структурных подразделений аппарата Администрации города Ростова-на-Дону в приспособленном для этого помещении предприятия, организации, учреждения района в незначительной удаленности от места коллективной встречи;
коллективная встреча с жителями соответствующего района города Ростова-на-Дону в форме собрания граждан в помещении предприятия, организации, учреждения района, имеющем достаточную вместимость и обеспечивающем беспрепятственное участие граждан в проводимом мероприятии;
личный прием главой Администрации города Ростова-на-Дону граждан соответствующего района города в приспособленном для этого помещении в незначительной удаленности от места коллективной встречи.
1.4. В ходе выездного приема граждан заместители главы Администрации города Ростова-на-Дону, руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону, структурных подразделений аппарата Администрации города Ростова-на-Дону осуществляют рассмотрение обращений граждан с предоставлением исчерпывающей информации по существу задаваемых жителями вопросов.
В помещении для проведения выездного приема граждан руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону, структурных подразделений аппарата Администрации города Ростова-на-Дону размещаются информационные стенды, содержащие информацию по наиболее значимым вопросам для населения в рамках курируемого направления деятельности, ответы на часто задаваемые вопросы, контактные телефоны служб.
1.5. Коллективную встречу ведет глава Администрации города Ростова-на-Дону.
В помещении для коллективной встречи размещаются микрофоны, мониторы для просмотра презентаций, сопровождающих доклады.
Перед началом коллективной встречи администрацией соответствующего района города предоставляется раздаточный информационный материал ее участникам.
Перед собравшимися выступают глава администрации района города Ростова-на-Дону, руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону по наиболее волнующим жителей района вопросам. Также могут выступить по поручению главы Администрации города Ростова-на-Дону иные лица, принимающие участие в выездной встрече.
После выступлений (отчетного, справочно-информационного характера) члены выездной группы отвечают на вопросы присутствующих граждан коллективного характера.
1.6. В личном приеме главой Администрации города Ростова-на-Дону граждан принимают участие заместители главы Администрации города Ростова-на-Дону, руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону, структурных подразделений аппарата Администрации города Ростова-на-Дону, могут быть приглашены иные лица (по решению главы Администрации города Ростова-на-Дону).
Обращения граждан, поступившие во время выездного приема, коллективной встречи, личного приема, на которые не даны соответствующие разъяснения, передаются на дальнейшее рассмотрение в порядке, предусмотренном административным регламентом рассмотрения обращений и организации личного приема граждан в Администрации города Ростова-на-Дону.
Иные организационные вопросы проведения выездной встречи определяются главой Администрации города Ростова-на-Дону.
1.7. В целях организации подготовки и проведения выездных встреч:
1.7.1. Главы администраций районов города Ростова-на-Дону:
определяют темы для выступлений на коллективной встрече на основании актуальных для жителей района вопросах;
совместно с Управлением по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону не позднее чем за две недели до даты проведения выездной встречи определяют конкретные место и время ее проведения, решают вопрос о выделении помещений (залов, кабинетов) для коллективной встречи и личного приема;
обеспечивают приглашение для участия в выездной встрече руководителей районных органов прокуратуры, суда, внутренних дел, Следственного комитета, депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы, Законодательного Собрания Ростовской области, избранных по соответствующему району, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области;
не позднее чем за пять рабочих дней до выездной встречи обеспечивают информирование населения района о месте и времени ее проведения.
1.7.2. Департамент экономики города Ростова-на-Дону не позднее чем за две недели до даты проведения выездной встречи представляет в Управление по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону справочную информацию об основных показателях социально-экономического развития соответствующего района.
1.7.3. Отдел по работе с правоохранительными органами и вопросам общественного порядка Администрации города Ростова-на-Дону не позднее чем за две недели до даты проведения выездной встречи представляет в Управление по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону справочную информацию о состоянии правопорядка на территории соответствующего района.
1.7.4. Ответственные за подготовку выступлений на коллективной встрече должностные лица не позднее чем за две недели до даты проведения выездной встречи представляют в Управление по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону информационный материал по вопросу, доклад и презентационный материал, сопровождающий доклад.
1.7.5. Управление по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону:
совместно с главами администраций районов города Ростова-на-Дону обеспечивает подготовку и проведение выездных встреч главы Администрации города Ростова-на-Дону в соответствии с утвержденным графиком;
обеспечивает приглашение для участия в выездной встрече заместителей главы Администрации города Ростова-на-Дону, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону, структурных подразделений аппарата Администрации города Ростова-на-Дону, прокурора города Ростова-на-Дону, начальника Управления МВД Российской Федерации по городу Ростову-на-Дону;
не позднее трех рабочих дней после проведения выездной встречи представляет на утверждение главе Администрации города Ростова-на-Дону протокол выездной встречи.
1.7.6. Общий отдел Администрации города Ростова-на-Дону организует:
выездной прием граждан соответствующего района заместителями главы Администрации города Ростова-на-Дону, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону, структурных подразделений аппарата Администрации города Ростова-на-Дону;
проведение личного приема главой Администрации города Ростова-на-Дону граждан соответствующего района на выездной встрече;
работу по рассмотрению обращений граждан, поступивших во время выездного приема граждан, коллективной встречи и личного приема главой Администрации города Ростова-на-Дону, и информированию заявителей о результатах рассмотрения в установленном порядке.
1.7.7. Управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ Администрации города Ростова-на-Дону:
не позднее чем за пять рабочих дней до выездной встречи обеспечивает информирование через официальный портал Ростовской-на-Дону городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону и иные печатные и электронные средства массовой информации о месте и времени проведения выездных встреч главы Администрации города Ростова-на-Дону с населением;
обеспечивает участие представителей средств массовой информации при проведении выездной встречи;
обеспечивает через средства массовой информации информирование населения города Ростова-на-Дону о содержании и результатах проведенной выездной встречи.

2. Отчеты глав администраций районов
города Ростова-на-Дону перед населением

2.1. Отчеты глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением соответствующих районов города о деятельности администраций районов (далее - отчеты глав администраций районов) проводятся не реже одного раза в полугодие в соответствии с графиком, утверждаемым главой Администрации города Ростова-на-Дону.
2.2. В отчетах глав администраций районов города Ростова-на-Дону принимают участие заместители главы Администрации города Ростова-на-Дону (по поручению главы Администрации города Ростова-на-Дону), глава администрации соответствующего района города Ростова-на-Дону.
Для участия в данных мероприятиях приглашаются руководители районных органов прокуратуры, суда, внутренних дел, Следственного комитета, депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы, Законодательного Собрания Ростовской области, избранных по соответствующему району, руководители органов исполнительной власти Ростовской области, иные лица.
2.3. Отчеты глав администраций районов города Ростова-на-Дону проводятся в форме коллективной встречи с жителями соответствующего района города Ростова-на-Дону в помещении предприятия, организации, учреждения района, имеющем достаточную вместимость и обеспечивающем беспрепятственное участие граждан в проводимом мероприятии.
2.4. Коллективные встречи для отчета глав администраций районов города Ростова-на-Дону ведут заместители главы Администрации города Ростова-на-Дону (по поручению главы Администрации города Ростова-на-Дону).
Перед началом коллективной встречи участникам предоставляется раздаточный информационный материал.
Перед собравшимися выступает с отчетом о деятельности администрации района города Ростова-на-Дону глава администрации соответствующего района, а также в случае поступившей инициативы - иные должностные лица, приглашенные для участия в коллективной встрече.
После выступлений (отчетного, справочно-информационного характера) глава администрации района города Ростова-на-Дону отвечает на вопросы присутствующих граждан коллективного характера.
Иные организационные вопросы проведения отчета определяются должностным лицом, ведущим коллективную встречу.
2.5. Структура отчетных выступлений глав администраций районов города Ростова-на-Дону представляет собой информирование населения об исполнении администрациями районов города Ростова-на-Дону, их должностными лицами и подведомственными организациями функций, услуг и полномочий, закрепленных за ними действующими Уставом города Ростова-на-Дону, Положением об администрации района города Ростова-на-Дону, утвержденным Ростовской-на-Дону городской Думой, и иными муниципальными правовыми актами, и включает, в том числе, следующие вопросы:
общая информация о районе (численность населения, площадь и др.), о достигнутых показателях и перспективах развития, о планах и программах социально-экономического развития района;
содержание, уборка и благоустройство дорог местного значения и территорий районов, озеленение района;
обеспеченность жилищно-коммунальными услугами, работа управляющих организаций, состояние аварийного и ветхого жилья;
учет, распределение и эксплуатация муниципального жилищного фонда, учет граждан, имеющих право на получение муниципального жилья, ввод в эксплуатацию жилых домов;
выдача разрешений на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и разрешений на ввод в эксплуатацию объектов индивидуального жилищного строительства, на перепланировку квартир;
обеспеченность объектами торговли, общественного питания и сферы бытового обслуживания, создание условий для развития предпринимательства на территории района, содействие занятости;
регистрация и учет заявлений граждан, нуждающихся в садовых, огородных и дачных земельных участках;
доступность мер социальной защиты населения;
содействие содержанию и развитию муниципальных учреждений дошкольного и основного общего образования, учреждений культуры, спорта и здравоохранения, доступность медицинской помощи, охват горячим питанием школьников, обеспеченность местами в детских дошкольных учреждениях;
создание условий для организации зрелищных, спортивно-массовых, культурно-просветительских мероприятий;
виды и качество оказываемых муниципальных и государственных услуг, стандарты услуг, многофункциональный центр, электронный портал администрации района города Ростова-на-Дону;
оказание содействия и поддержка деятельности органов территориального общественного самоуправления;
организация охраны общественного порядка и борьба с правонарушениями;
выполнение наказов избирателей, работа с обращениями жителей и т.д.
2.6. В целях организации подготовки и проведения отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону:
2.6.1. Главы администраций районов города Ростова-на-Дону:
не позднее чем за две недели до даты проведения отчета определяют конкретные место и время его проведения, решают вопрос о выделении помещений (залов) для коллективной встречи, письменно информируют Администрацию города Ростова-на-Дону о месте и времени проведения отчета;
обеспечивают приглашение для участия в выездной встрече руководителей районных органов прокуратуры, суда, внутренних дел, Следственного комитета, депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы, Законодательного Собрания Ростовской области, избранных по соответствующему району, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области;
не позднее чем за пять рабочих дней до отчета обеспечивают информирование населения района о месте и времени проведения отчета через средства массовой информации;
не позднее чем за два рабочих дня до выездной встречи утверждают проекты порядка проведения и протокола отчета;
принимают все необходимые меры организационно-технического характера для подготовки и проведения отчета;
в течение одного дня после проведения выездной встречи представляют в Управление по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону протокол состоявшейся коллективной встречи;
ведут учет и хранение документации по итогам коллективной встречи.
2.6.2. Управление по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону:
обеспечивает контроль за подготовкой и проведением отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону в соответствии с утвержденным графиком;
обеспечивает приглашение для участия в отчетах заместителей главы Администрации города Ростова-на-Дону.
2.6.3. Управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ Администрации города Ростова-на-Дону:
не позднее чем за пять рабочих дней до отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону обеспечивает информирование через официальный портал Ростовской-на-Дону городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону и иные печатные и электронные средства массовой информации о месте и времени проведения отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону;
обеспечивает участие представителей средств массовой информации при проведении отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону;
через средства массовой информации обеспечивает информирование населения города Ростова-на-Дону о содержании и результатах проведенных отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону.

Начальник Общего отдела
Администрации
города Ростова-на-Дону
М.Ю. БЕЛЯЕВА


------------------------------------------------------------------