Распоряжение Администрации г. Таганрога от 22.05.2015 N 192 "Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки работников Администрации города Таганрога"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАГАНРОГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 мая 2015 г. № 192

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ В СЛУЖЕБНЫЕ
КОМАНДИРОВКИ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТАГАНРОГА

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и Решением Городской Думы города Таганрога от 22.04.2011 № 296 "О денежном содержании и дополнительных гарантиях лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих в городе Таганроге":
1. Утвердить Положение о порядке направления в служебные командировки работников Администрации города Таганрога согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации города Таганрога от 13.09.2010 № 166 "Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки работников Администрации г. Таганрога и порядке возмещения расходов, связанных со служебными командировками".
3. Пресс-службе Администрации города Таганрога (Яковлева Т.Г.) обеспечить официальное опубликование настоящего распоряжения и предоставить информацию о его опубликовании в Общий отдел Администрации города Таганрога.
4. Общему отделу Администрации города Таганрога (Лунева Н.А.) обеспечить представление копии настоящего распоряжения и информации о его официальном опубликовании в Правительство Ростовской области в установленные сроки.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы Администрации города Таганрога - управляющего делами Забежайло А.Б.

Мэр города Таганрога
В.А.ПРАСОЛОВ





Приложение
к распоряжению
Администрации
города Таганрога
от 22.05.2015 № 192

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТАГАНРОГА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке направления в служебные командировки работников Администрации города Таганрога (далее - Положение) разработано на основании Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и Решения Городской Думы города Таганрога от 22.04.2011 № 296 "О денежном содержании и дополнительных гарантиях лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих в городе Таганроге", определяет порядок направления в служебные командировки Мэра города Таганрога, заместителей главы Администрации, муниципальных служащих Администрации города Таганрога, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации города Таганрога, служащих структурных подразделений и обслуживающего персонала Администрации города Таганрога (далее - работники) на территории Российской Федерации и на территории иностранных государств и порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками.
1.2. Служебная командировка (далее - командировка) - поездка работника по распоряжению Мэра города Таганрога (далее - работодатель) на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, командировками не признаются.
1.3. Срок командировки и вид транспорта определяется работодателем с учетом объема, сложности, оперативности и других особенностей служебного поручения.
1.4. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00:00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем по согласованию с руководителем структурного подразделения.
1.5. В случае наличия законных оснований на отказ от направления в служебную командировку работник должен уведомить об этом работодателя и представить подтверждающие документы в Отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Таганрога (далее - Отдел муниципальной службы и кадров).
1.6. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Порядок оформления командировок

2.1. Работник, направляемый в командировку, оформляет служебное задание (приложение). Дополнительно к служебному заданию прилагаются вызовы, приглашения, письма или другие документы, являющиеся основанием для направления работника в командировку.
Служебное задание определяется руководителем структурного подразделения, согласовывается с курирующим заместителем главы Администрации не позднее чем за два рабочих дня до начала командировки. После рассмотрения работодателем и принятия положительного решения Отдел муниципальной службы и кадров регистрирует служебное задание, передает его работнику. По возвращении из командировки работник представляет служебное задание в Отдел бухгалтерского учета и отчетности в порядке, установленном в пункте 3.7 настоящего Положения.
2.2. При оформлении командировки за пределы Российской Федерации Отдел международных связей Администрации города Таганрога составляет смету командировочных расходов, которую согласовывает заместитель главы Администрации города Таганрога - управляющий делами.
2.3. Смета командировочных расходов включает транспортные расходы, расходы на проживание, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), расходы на оформление заграничного паспорта, визы и др. выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, сборы на право въезда или транзита автомобильного транспорта, расходы на оформление обязательной медицинской страховки, иные обязательные платежи и сборы, а также другие расходы с разрешения или ведома работодателя.
2.4. Отделом муниципальной службы и кадров (на основании принятого работодателем положительного решения о направлении работника в командировку) оформляется распоряжение Администрации города Таганрога, подписывается у работодателя и регистрируется в соответствующем журнале. Копия распоряжения о направлении работника в командировку вместе со сметой командировочных расходов (при оформлении зарубежных командировок) передается в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Таганрога.
2.5. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
В случае служебной необходимости продления командировки на более длительный срок в целях выполнения служебного поручения срок командировки может быть продлен по распоряжению работодателя.
Для этого руководитель структурного подразделения, в котором работает командированный работник, оформляет на имя работодателя служебную записку о необходимости продления срока командировки, указывая:
фамилию, имя, отчество и должность командированного работника;
место командирования;
основание служебной командировки (реквизиты распоряжения о командировке);
причину продления служебной командировки;
срок, на который необходимо продлить командировку.
На основании завизированной работодателем служебной записки Отделом муниципальной службы и кадров оформляется распоряжение Администрации города Таганрога о продлении командировки, копия направляется в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Таганрога.

3. Порядок возмещения расходов

3.1. При направлении в служебную командировку работнику возмещаются:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.
3.2. За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.
3.3. За каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути работнику выплачиваются суточные в размере 500 (пятьсот) рублей.
Расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая предоставления командированному работнику бесплатного помещения) возмещаются работнику в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами.
Расходы на оплату проезда к месту командировки и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельным бельем) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами:
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса (купейный вагон, четырехместные купе);
воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
автомобильным транспортом - в транспорте общего пользования.
3.4. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
3.5. При направлении в командировку работника на территорию зарубежного государства возмещаются расходы, утвержденные сметой командировочных расходов.
За каждый день нахождения на территории иностранного государства (государств) работнику выплачиваются суточные в размерах, аналогичных размерам суточных в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 № 812. В этом случае работнику выплачиваются денежные средства в рублях Российской Федерации по официальному обменному курсу Банка России к иностранным валютам стран пребывания на день получения денежных средств. Оплата и возмещение расходов осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".
3.6. Работнику, в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7. Работник после возвращения из командировки в течение 3 рабочих дней обязан представить в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Таганрога:
служебное задание, с заполненным разделом "Результаты командировки" (выполненная работа) и заключением руководителя структурного подразделения;
авансовый отчет и документы, подтверждающие произведенные расходы. При наличии соответствующих расходов к авансовому отчету прилагаются следующие документы (оригиналы):
документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно (в том числе расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы);
документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
документы, подтверждающие оплату услуг по оформлению проездных билетов, оплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;
документы, подтверждающие другие расходы, разрешенные работодателем.
3.8. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

4. Заключительные положения

4.1. К работнику, направленному в командировку, может быть применено дисциплинарное взыскание за нарушение сроков сдачи или оформления документов в порядке, установленном статьями 192-193 Трудового кодекса Российской Федерации, разделами 2-3 настоящего Положения.
4.2. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, применяется действующее трудовое законодательство.

Заместитель главы Администрации
города Таганрога - управляющий делами
А.Б.ЗАБЕЖАЙЛО





Приложение
к Положению о порядке направления
в служебные командировки работников
Администрации города Таганрога

Администрация города Таганрога
_________________________________________________________
(наименование организации)

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ № _______ ОТ "____" ____________ 20____
ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ В КОМАНДИРОВКУ
_________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

Структурное подразделение
Должность
Страна, город
Организация
Дата начала
Дата окончания
Организация-плательщик
Основание









Содержание задания (цель)
Результаты командировки (выполненная работа)







Работник


Заключение о выполнении задания
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________________



(должность руководителя подразделения)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность руководителя подразделения)
(подпись) (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

__________________________________________________________________________
(должность курирующего (подпись) (расшифровка подписи)
заместителя главы Администрации
города Таганрога)
__________________________________________________________________________
согласие/отказ работника на направление в командировку
_____________________________________ "____" _______________ 20___ г.


------------------------------------------------------------------